時間管理アプリおすすめ5選！まずは無料ではじめて時間を有効活用しよう

時間管理は、仕事やプライベートの充実に欠かせないスキルです。しかし、忙しい日々の中で時間管理をするのはなかなか難しいものです。そんなあなたに朗報です。今回は、無料で使える時間管理アプリを5つご紹介します。

時間管理アプリの選び方

自分のニーズに合ったものを選ぶ

時間管理アプリには、タスク管理、スケジュール管理、プロジェクト管理など、さまざまな種類があります。まずは、自分のニーズに合ったものを選ぶことが大切です。

たとえば、仕事のタスクを管理したい場合は、タスク管理アプリがおすすめです。また、プライベートの予定を管理したい場合は、スケジュール管理アプリがおすすめです。

仕事とプライベートのタスクを両方管理したい場合は、タスク管理とスケジュール管理の両方の機能を備えたアプリがおすすめです。

操作性や使い勝手が良いものを選ぶ

時間管理アプリは、毎日使うものだからこそ、操作性や使い勝手が良いものを選びましょう。使いにくいアプリだと、継続して使うことが難しくなります。
また、アプリのデザインや機能なども、自分の好みに合ったものを選ぶと、使いやすくなります。

無料で使えるものを選ぶ

時間管理アプリの中には、有料のものもあります。無料で使えるアプリでも、十分に機能が充実しているものがあるので、まずは無料のアプリから試してみるのもおすすめです。

無料のアプリで使い勝手が良ければ、そのまま使い続けるのも良いですし、機能面やデザイン面で不足を感じたら、有料版にアップグレードするのも良いでしょう。

無料で使える時間管理アプリのおすすめ5選

以下に、無料で使える時間管理アプリのおすすめ5選をご紹介します。

Toggl Trackは、タスクの開始と終了を記録できるシンプルな時間管理アプリです。プロジェクトやタスクごとに時間を記録でき、グラフやレポートで分析することもできます。

MyStatsは、タスクの開始と終了を記録できるだけでなく、体重や体脂肪率などの健康データも記録できるアプリです。時間管理と健康管理を同時に行いたい人におすすめです。

ATrackerは、プロジェクトやタスクをタグ付けして管理できるアプリです。タグを使ってタスクを整理することで、効率的に管理することができます。

Timesheetは、タスクの開始と終了を記録できるだけでなく、カレンダーと連携してスケジュールを管理できるアプリです。仕事とプライベートのタスクを同時に管理したい人におすすめです。

CotoGotoは、タスクをリスト化して管理できるアプリです。タスクをリスト化して視覚的に確認することで、焦らずにタスクを進めることができます。

時間管理アプリの活用のコツ

タスクを細分化する

タスクを細分化することで、一つのタスクを完了するのにかかる時間を把握しやすくなります。また、細分化されたタスクを一つずつこなすことで、焦らずにタスクを進めることができます。
たとえば、大きなプロジェクトを管理する場合は、プロジェクトを複数のタスクに分割しましょう。また、タスクを完了するのにかかる時間を見積もり、スケジュールを立てましょう。

優先順位をつける

タスクに優先順位をつけることで、重要なタスクを先に行うことができます。また、優先順位をつけたタスクをリストアップしておくことで、効率的にタスクをこなすことができます。

タスクの優先順位は、以下の3つの基準で判断すると良いでしょう。

時間を見積もる

タスクに時間を見積もることで、スケジュールを立てやすくなります。また、時間を見積もることで、タスクを完了するために必要な時間を意識することができます。
タスクの時間見積もりは、過去の経験を参考にするのがおすすめです。また、タスクを細分化することで、より正確な時間見積もりを立てることができます。

休憩を入れる

長時間集中していると、集中力が低下してしまいます。休憩を入れることによって、集中力を維持することができます。
20～30分程度の休憩を、1～2時間ごとに入れると良いでしょう。休憩中は、リラックスしたり、軽い運動をしたりすると、集中力が回復しやすくなります。

まとめ

時間管理アプリは、時間管理を効率的に行うための便利なツールです。自分に合ったアプリを選び、上手に活用することで、時間を有効活用できるようになるでしょう。時間管理アプリを活用して、仕事やプライベートを充実させましょう。